01« Abbiamo troppi progetti in parallelo e nulla avanza. »
Decisione
Quali proseguire, sospendere o fermare.
Risultato
Revisione del portafoglio prioritizzata, con capacità e beneficio per progetto.
Alcune settimane
Gestione di progetti e programmi
Un progetto si vince nell’inquadramento, non nella consegna.
Un progetto che deraglia lo fa quasi sempre fin dall’inizio: perimetro sfumato, beneficio non definito, decisore assente. Aegryn inquadra i vostri progetti e programmi, arbitra il portafoglio, instaura la governance e guida l’esecuzione con i vostri team.
Cosa constatiamo
+45 % / −56 %
i grandi progetti informatici (oltre 15 M USD) superano il budget del 45 % in media e consegnano il 56 % di valore in meno del previsto
McKinsey e Università di Oxford, 2012
18 %
dei professionisti di progetto ha un alto livello di comprensione del business; i team che ce l’hanno raggiungono gli obiettivi nell’83 % dei casi, contro il 78 %
PMI, Pulse of the Profession, marzo 2025
24 rapporti
del Controllo federale delle finanze sui principali progetti informatici della Confederazione (2024-2025): pianificazione incompleta, utilità mal spiegata, passaggio all’esercizio mal preparato. «Gli stessi errori di dieci anni fa»
CDF, 8 luglio 2026
I tre constati dicono la stessa cosa: l’esecuzione è raramente il problema. Le cause stanno prima: un beneficio mai quantificato, un perimetro che si sposta, un passaggio all’esercizio mai preparato.
Questi errori non dipendono dalle dimensioni dell’organizzazione: l’amministrazione federale li ripete da dieci anni, e una PMI li paga prima, senza il margine per assorbire lo scostamento.
Che cosa cambia
Un metodo di gestione dei progetti non basta. Serve un inquadramento che nomini il beneficio atteso, un decisore che tranchi, e una soglia oltre la quale si arresta o si corregge.
Cosa ottenete
01
Un progetto inquadrato: beneficio quantificato, perimetro, decisore e criteri di arresto.
02
Una governance leggera, che produce decisioni e non solo report.
03
Una consegna che entra in esercizio, con un team pronto a riprenderla.
Sei situazioni
Dove vi trovate. Come interveniamo.
01
02« Parte un progetto importante: come lanciarlo correttamente? »
Decisione
Quale perimetro, quale beneficio, quale decisore.
Risultato
Nota di inquadramento: beneficio, perimetro, tappe, budget, rischi, criteri di arresto.
Alcune settimane
03« Il nostro progetto deraglia (tempi, budget, qualità). »
Decisione
Correggere, ridimensionare o fermare.
Risultato
Diagnosi di risanamento e piano di ripresa in trenta giorni.
Da due a quattro settimane
04« Lanciamo una trasformazione che tocca diversi team. »
Decisione
Come governare, chi decide, a quale ritmo.
Risultato
Modello di governance: istanze, ruoli, decisioni riservate, cruscotto.
Da uno a due mesi
05« Il fornitore o l’integratore non mantiene gli impegni. »
Decisione
Rinegoziare, rafforzare o sostituire.
Risultato
Revisione del contratto e del piano di consegna, con opzioni numeriche.
Alcune settimane
06« Il progetto è consegnato, ma nessuno lo usa. »
Decisione
Come riuscire il passaggio all’esercizio.
Risultato
Piano di trasferimento all’esercizio: criteri di collaudo, formazione, responsabilità.
Alcune settimane
I nostri servizi: decidere (Inquadrare)
- 01Redigere la nota di inquadramento di un progetto o programma: beneficio, perimetro, tappe, budget, rischi.
- 02Valutare e ordinare il portafoglio progetti per beneficio e capacità.
- 03Definire il modello di governance: istanze, ruoli, soglie di decisione.
- 04Diagnosticare un progetto in difficoltà e raccomandare: correggere, ridimensionare, fermare.
- 05Rivedere un contratto o un piano di consegna con un fornitore o integratore.
- 06Definire i criteri di collaudo e il piano di trasferimento all’esercizio.
Il nostro metodo
Il Test delle tre domande
Prima di lanciare, proseguire o fermare un progetto, tre domande, per iscritto.
Quale beneficio?
Misurato come, ed entro quando? Senza cifra, il progetto non è inquadrato.
Chi decide?
Un nome, non un’istanza.
A quale segnale ci fermiamo?
Una soglia fissata prima di iniziare, non dopo.
Risultato
La nota di inquadramento: tre risposte scritte, firmate dal decisore.
Attuare
Attuare ciò che è stato deciso, fino alla consegna.
- 01
Istituite l’ufficio progetti (PMO): metodo minimo, cruscotto, rituali.
- 02
Pilotare un progetto o un programma con la direzione: tappe, rischi, arbitraggi, reporting.
- 03
Condurre un piano di risanamento: ripresa di calendario, budget e rapporto con il fornitore.
- 04
Collaudare e trasferire all’esercizio: test di collaudo, formazione, ripresa da parte dei team.
Una direzione di progetto a tempo parziale può rafforzare il team: questo mandato passa per Selezione (profili ad interim).
Modalità d’intervento: attuiamo, attuiamo con degli esperti, o coordiniamo esperti scelti da voi.
Colloquio riservato di inquadramento
Trenta minuti con un esperto della rete, nominato e responsabile del proprio perimetro. Nessun impegno in questa fase; le condizioni seguono l’inquadramento.
Scambiare 30 minutiNewsletter · Built to Last
Analisi di mercato, cicli di vita delle organizzazioni, esperienze sul campo. Una lettera, nessuna prospezione.