Informativa sulla privacy

Introduzione

Vista l'importanza che attribuiamo alla protezione dei vostri dati e alla vostra privacy, abbiamo elaborato il presente avviso sulla protezione dei dati per spiegarvi cosa facciamo quando visitate il nostro sito web aegryn.com.

Il presente avviso sulla protezione dei dati riguarda solo il trattamento dei dati relativo al nostro sito web. Avvisi specifici sulla protezione dei dati possono applicarsi ad altri servizi e offerte che forniamo.

In Svizzera, la protezione dei vostri dati è basata in particolare sulla Legge federale del 25 settembre 2020 sulla protezione dei dati (LPD) e sull'Ordinanza federale sulla protezione dei dati (OPDa) del 31 agosto. Il nostro avviso sulla protezione dei dati e le nostre pratiche sono allineati con le disposizioni legali contenute in tale legislazione.

Abbiamo raggruppato le principali definizioni per facilitare la comprensione del presente avviso:

• Interessato: la persona fisica i cui dati personali sono trattati.
• Dati personali: qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile.
• Dati personali sensibili: dati relativi a opinioni o attività religiose, filosofiche, politiche o sindacali; dati relativi alla salute, alla sfera privata o all'appartenenza a una razza o a un gruppo etnico; dati genetici; dati biometrici; dati relativi a procedimenti e sanzioni amministrative e penali; dati relativi a misure di assistenza sociale.
• Trattamento: qualsiasi manipolazione di dati personali, indipendentemente dai mezzi e dalle procedure utilizzate.
• Titolare del trattamento: una persona privata o un organo federale che, da solo o congiuntamente con altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali.
• Responsabile del trattamento: la persona privata o l'organo federale che tratta i dati personali per conto del titolare del trattamento.
• IFPDT: l'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza, responsabile di vigilare sulla corretta applicazione delle disposizioni federali in materia di protezione dei dati.

Chi siamo e come contattarci?

Aegryn è il nome della nostra società. Per domande sul trattamento dei dati relativo al nostro sito web, potete contattarci per posta: Aegryn (BOHA-Group sàrl), c/o Cofidex SA, Rue du Centre 142, 1025 St-Sulpice. Potete anche contattarci via e-mail all'indirizzo legal@boha-group.com o tramite il nostro modulo di contatto.

Qual è il nostro ruolo in materia di protezione dei dati?

Quando navigate sul nostro sito web, potremmo trattare alcuni dei vostri dati personali. Conformemente alla LPD, siamo il titolare del trattamento.

In qualità di titolare del trattamento, siamo responsabili di determinare le finalità per le quali trattiamo i vostri dati personali, le modalità di trattamento e le misure di sicurezza. Quando collaboriamo con fornitori di servizi, ci assicuriamo che condividano il nostro impegno in materia di protezione dei dati.

La protezione dei dati è responsabilità di tutti. Vi incoraggiamo a leggere il presente avviso e, se siete uno dei nostri clienti, a consultare i documenti contrattuali che ci vincolano.

Quando e come raccogliamo i vostri dati?

Fin dalla vostra prima interazione con il nostro sito web, raccogliamo dati (ad esempio per determinare se acconsentite all'uso dei cookie). Ci fornite anche i vostri dati quando ci contattate tramite il nostro modulo di contatto.

Quali categorie di dati trattiamo?

Dati di contatto

Trattiamo i vostri dati di contatto, come nome, cognome, indirizzo, numero di telefono o indirizzo e-mail.

Dati Internet e di connessione

Per ragioni tecniche e per migliorare il nostro sito web, trattiamo il vostro indirizzo IP, informazioni sul vostro provider di accesso Internet e il sistema operativo del vostro dispositivo, informazioni sull'URL di riferimento, il browser utilizzato, la data e l'ora di accesso e il contenuto consultato durante la vostra visita.

E i dati sensibili e i minori?

Non raccogliamo né trattiamo dati personali sensibili. Sebbene l'accesso al nostro sito web sia aperto a tutti, i nostri servizi sono destinati esclusivamente agli adulti. Non ci rivolgiamo ai minori e non raccogliamo deliberatamente dati personali che li riguardano.

Perché trattiamo i vostri dati?

Trattiamo i vostri dati al fine di:

• Comunicare con voi, in particolare per rispondere alle vostre richieste e per esercitare i vostri diritti.
• Informarvi sui nostri servizi e offerte.
• Gestire il vostro account e abbonamento (registrazione, fatturazione, programma referral).
• Gestire le richieste di accesso NDA ai dossier di attivi e conservare le prove di firma.
• Condurre missioni di certificazione CIFS (raccolta e valutazione dei dossier del venditore).
• Generare statistiche di traffico utili per migliorare il nostro sito web.
• Conformarci a leggi, direttive e raccomandazioni delle autorità.

È importante notare che non prendiamo decisioni individuali automatizzate.

Quali sono i vostri diritti?

In generale, la LPD vi conferisce i seguenti diritti:

• Avete il diritto di accedere ai vostri dati.
• Avete il diritto di richiedere che i vostri dati vengano forniti in un formato elettronico comunemente utilizzato.
• Avete il diritto di far rettificare dati inesatti.
• Avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati.
• Avete il diritto di richiedere la cancellazione o la distruzione dei vostri dati.
• Avete il diritto di esigere che una decisione individuale automatizzata sia riesaminata da una persona fisica.

Per esercitare uno di questi diritti, vi preghiamo di contattarci. Se ritenete che trattiamo i vostri dati in violazione delle disposizioni sulla protezione dei dati, potete anche segnalarci all'IFPDT.

Come proteggiamo i vostri dati?

Adottiamo misure di sicurezza appropriate, come la crittografia, per proteggere i vostri dati personali. Se ritenete che i vostri dati personali siano stati compromessi, vi preghiamo di informarci immediatamente all'indirizzo legal@boha-group.com.

Dove vengono archiviati i vostri dati e per quanto tempo?

I dati vengono archiviati nei nostri locali e nei centri di elaborazione gestiti dai nostri fornitori di servizi. Trattiamo i vostri dati per tutto il tempo necessario alla finalità del trattamento, abbiamo un interesse legittimo a conservarli, o i dati sono soggetti a un obbligo legale di conservazione (fino a 10 anni per certi dati).

Con chi condividiamo i vostri dati?

La gestione del nostro sito web prevede la collaborazione con fornitori di servizi esterni specializzati (creazione, manutenzione, hosting). Ci assicuriamo che tali comunicazioni siano strettamente limitate a ciò che è necessario. Quando i dati vengono trasferiti al di fuori della Svizzera o del SEE, utilizziamo le clausole contrattuali tipo riviste della Commissione europea o altre garanzie appropriate.

I nostri fornitori di servizi

Quali cookie utilizziamo?

Il nostro sito web utilizza cookie. Potete accedere all'elenco dei tipi di cookie tramite il nostro banner dei cookie. Potete bloccare i cookie attivando un'impostazione nel vostro browser o tramite il nostro banner dei cookie.

Social media

Gestiamo la nostra presenza sui social media (LinkedIn, Facebook, Instagram, TikTok, YouTube). Quando comunicate con noi su queste piattaforme, raccogliamo dati utilizzati principalmente per comunicare con voi. Per ulteriori informazioni, consultate gli avvisi sulla protezione dei dati degli operatori interessati.

Servizi di contatto e comunicazione

Aegryn non è un fornitore di servizi di telecomunicazione. Le funzionalità di comunicazione all'interno delle applicazioni (chiamate, chat) funzionano esclusivamente tramite protocolli Internet (VoIP e messaggistica dati). Questo numero di contatto e le funzioni di comunicazione delle applicazioni non sono destinati ai servizi di emergenza.

Disposizioni finali

Ci riserviamo il diritto di modificare i termini del presente avviso a nostra totale discrezione. Qualsiasi versione modificata verrà pubblicata sul nostro sito web.