01« Wir haben zu viele Projekte parallel, und nichts kommt voran. »
Entscheidung
Welche weiterführen, pausieren oder stoppen.
Ergebnis
Priorisierte Portfolioüberprüfung, mit Kapazität und Nutzen je Projekt.
Wenige Wochen
Projekt- und Programmsteuerung
Ein Projekt wird bei der Rahmung gewonnen, nicht bei der Lieferung.
Ein Projekt, das aus dem Ruder läuft, tut das fast immer von Anfang an: unklarer Umfang, nicht definierter Nutzen, fehlender Entscheider. Aegryn rahmt Ihre Projekte und Programme ein, vermittelt das Portfolio, führt dann die Governance ein und leitet die Umsetzung mit Ihren Teams.
Was wir feststellen
+45 % / −56 %
grosse IT-Projekte (über 15 Mio. USD) überschreiten ihr Budget im Schnitt um 45 % und liefern 56 % weniger Wert als geplant
McKinsey und Universität Oxford, 2012
18 %
der Projektfachleute verfügen nur über ein hohes Geschäftsverständnis; Teams, die es haben, erreichen ihre Ziele in 83 % der Fälle, gegenüber 78 %
PMI, Pulse of the Profession, März 2025
24 Berichte
der Eidgenössischen Finanzkontrolle zu den zentralen IT-Projekten des Bundes (2024-2025): unvollständige Planung, schlecht erklärter Nutzen, unvorbereiteter Betriebsübergang. «Dieselben Fehler wie vor zehn Jahren»
EFK, 8. Juli 2026
Die drei Feststellungen sagen dasselbe: Die Umsetzung ist selten das Problem. Die Ursachen liegen davor: ein nie bezifferter Nutzen, ein sich bewegender Umfang, ein nicht vorbereiteter Betriebsübergang.
Diese Fehler hängen nicht von der Grösse der Organisation ab: Die Bundesverwaltung wiederholt sie seit zehn Jahren, und ein KMU bezahlt sie schneller, ohne die Marge, um den Rutsch aufzufangen.
Was das ändert
Eine Projektmanagement-Methode reicht nicht. Es braucht eine Rahmung, die den erwarteten Nutzen benennt, eine Entscheiderin oder einen Entscheider, und eine Schwelle, ab der gestoppt oder korrigiert wird.
Was Sie erhalten
01
Ein eingerahmtes Projekt: bezifferter Nutzen, Umfang, Entscheider und Abbruchkriterien.
02
Eine schlanke Governance, die Entscheidungen hervorbringt, nicht nur Berichte.
03
Eine Lieferung, die in den Betrieb geht, mit einem Team, das bereit ist, sie zu übernehmen.
Sechs Situationen
Wo Sie stehen. Wie wir eingreifen.
01
02« Ein wichtiges Projekt beginnt: wie starten wir es sauber? »
Entscheidung
Welcher Umfang, welcher Nutzen, welcher Entscheider.
Ergebnis
Rahmungsnotiz: Nutzen, Umfang, Meilensteine, Budget, Risiken, Abbruchkriterien.
Wenige Wochen
03« Unser Projekt läuft aus dem Ruder (Frist, Budget, Qualität). »
Entscheidung
Korrigieren, neu bemessen oder stoppen.
Ergebnis
Sanierungsdiagnose und Wiederaufnahmeplan in dreissig Tagen.
Zwei bis vier Wochen
04« Wir starten eine Transformation, die mehrere Teams berührt. »
Entscheidung
Wie steuern, wer entscheidet, in welchem Rhythmus.
Ergebnis
Governance-Modell: Gremien, Rollen, vorbehaltene Entscheide, Dashboard.
Ein bis zwei Monate
05« Der Anbieter oder Integrator hält seine Zusagen nicht ein. »
Entscheidung
Neu verhandeln, verstärken oder ersetzen.
Ergebnis
Überprüfung von Vertrag und Lieferplan, mit bezifferten Optionen.
Wenige Wochen
06« Das Projekt ist geliefert, aber niemand nutzt es. »
Entscheidung
Wie der Übergang in den Betrieb gelingt.
Ergebnis
Betriebsübergabeplan: Abnahmekriterien, Schulung, Verantwortlichkeiten.
Wenige Wochen
Unsere Leistungen: entscheiden (Rahmen)
- 01Die Rahmungsnotiz eines Projekts oder Programms schreiben: Nutzen, Umfang, Meilensteine, Budget, Risiken.
- 02Das Projektportfolio nach Nutzen und Kapazität bewerten und priorisieren.
- 03Das Governance-Modell festlegen: Gremien, Rollen, Entscheidungsschwellen.
- 04Ein Projekt in Schwierigkeiten diagnostizieren und empfehlen: korrigieren, neu bemessen, stoppen.
- 05Einen Vertrag oder Lieferplan mit einem Anbieter oder Integrator prüfen.
- 06Die Abnahmekriterien und den Übergabeplan an den Betrieb festlegen.
Unser Rahmenwerk
Der Drei-Fragen-Test
Vor dem Start, der Fortsetzung oder dem Stopp eines Projekts, drei Fragen, schriftlich.
Welcher Nutzen?
Gemessen wie, und bis wann? Ohne Zahl ist das Projekt nicht eingerahmt.
Wer entscheidet?
Ein Name, kein Gremium.
Bei welchem Signal wird gestoppt?
Eine vor dem Beginn festgelegte Schwelle, nicht danach.
Ergebnis
Die Rahmungsnotiz: drei schriftliche Antworten, vom Entscheider unterzeichnet.
Umsetzen
Das Beschlossene umsetzen, bis zur Abnahme.
- 01
Das Projektbüro (PMO) einrichten: minimale Methode, Dashboard, Routinen.
- 02
Ein Projekt oder Programm mit der Geschäftsleitung steuern: Meilensteine, Risiken, Vermittlungen, Reporting.
- 03
Einen Sanierungsplan umsetzen: Wiederaufnahme von Planung, Budget und Anbieterbeziehung.
- 04
Abnehmen und an den Betrieb übergeben: Abnahmetests, Schulung, Übernahme durch die Teams.
Eine Projektleitung in Teilzeit kann das Team verstärken: Dieser Auftrag läuft über die Auswahl (Interim-Profile).
Einsatzformen: Wir setzen um, wir setzen mit Experten um, oder wir koordinieren von Ihnen gewählte Experten.
Vertrauliches Erstgespräch
Dreissig Minuten mit einem namentlich benannten Experten aus unserem Netzwerk, verantwortlich für seinen Bereich. Keine Verpflichtung in dieser Phase; die Konditionen folgen nach dem Erstgespräch.
30 Minuten austauschenNewsletter · Built to Last
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