01« We hebben te veel projecten tegelijk lopen, en niets komt vooruit. »
Beslissing
Welke voortzetten, pauzeren of stoppen.
Resultaat
Een geprioriteerde portefeuillereview, met capaciteit en baten per project.
Enkele weken
Project- en programmamanagement
Een project win je bij de kadering, niet bij de oplevering.
Een project dat ontspoort, doet dat bijna altijd vanaf het begin: een vage scope, niet-gedefinieerde baten, een afwezige beslisser. Aegryn kadert uw projecten en programma’s, bemiddelt de portefeuille, richt vervolgens de governance in en leidt de uitvoering met uw teams.
Wat wij constateren
+45 % / −56 %
grote IT-projecten (meer dan 15 mln USD) overschrijden hun budget gemiddeld met 45 % en leveren 56 % minder waarde dan gepland
McKinsey en Universiteit van Oxford, 2012
18 %
van de projectprofessionals heeft een hoog zakelijk begrip; teams die dat hebben, bereiken hun doelen in 83 % van de gevallen, tegenover 78 %
PMI, Pulse of the Profession, maart 2025
24 rapporten
van de federale Financiëncontrole over de belangrijkste IT-projecten van de Bondsstaat (2024-2025): onvolledige planning, slecht uitgelegd nut, slecht voorbereide overdracht naar beheer. «Dezelfde fouten als tien jaar geleden»
EFK, 8 juli 2026
De drie constateringen zeggen hetzelfde: de uitvoering is zelden het probleem. De oorzaken liggen ervoor: een baten die nooit werd becijferd, een scope die beweegt, een overdracht naar beheer die niet werd voorbereid.
Deze fouten hangen niet af van de omvang van de organisatie: de federale administratie herhaalt ze al tien jaar, en een mkb betaalt ze eerder, zonder de marge om de ontsporing op te vangen.
Wat dit verandert
Een projectmanagementmethode is niet genoeg. Er is een kadering nodig die de verwachte baten benoemt, een beslisser die beslist, en een drempel waarop gestopt of bijgestuurd wordt.
Wat u krijgt
01
Een gekaderd project: becijferde baten, scope, beslisser en stopcriteria.
02
Een lichte governance, die beslissingen oplevert en niet alleen rapporten.
03
Een oplevering die in beheer overgaat, met een team dat klaar is om het over te nemen.
Zes situaties
Waar u staat. Hoe wij ingrijpen.
01
02« Een belangrijk project start: hoe lanceren we het goed? »
Beslissing
Welke scope, welke baten, welke beslisser.
Resultaat
Kaderingsnotitie: baten, scope, mijlpalen, budget, risico’s, stopcriteria.
Enkele weken
03« Ons project ontspoort (termijn, budget, kwaliteit). »
Beslissing
Corrigeren, opschonen of stoppen.
Resultaat
Saneringsdiagnose en herstelplan in dertig dagen.
Twee tot vier weken
04« We lanceren een transformatie die meerdere teams raakt. »
Beslissing
Hoe sturen, wie beslist, in welk tempo.
Resultaat
Governancemodel: organen, rollen, voorbehouden beslissingen, dashboard.
Eén tot twee maanden
05« De leverancier of integrator houdt zijn toezeggingen niet na. »
Beslissing
Heronderhandelen, versterken of vervangen.
Resultaat
Beoordeling van het contract en het leveringsplan, met becijferde opties.
Enkele weken
06« Het project is opgeleverd, maar niemand gebruikt het. »
Beslissing
Hoe de overdracht naar beheer lukt.
Resultaat
Overdrachtsplan naar beheer: acceptatiecriteria, training, verantwoordelijkheden.
Enkele weken
Onze diensten: beslissen (Kaderen)
- 01De kaderingsnotitie van een project of programma schrijven: baten, scope, mijlpalen, budget, risico’s.
- 02De projectenportefeuille beoordelen en prioriteren op baten en capaciteit.
- 03Het governancemodel definiëren: organen, rollen, beslissingsdrempels.
- 04Een project in moeilijkheden diagnosticeren en aanbevelen: corrigeren, opschonen, stoppen.
- 05Een contract of leveringsplan met een leverancier of integrator beoordelen.
- 06De acceptatiecriteria en het overdrachtsplan naar beheer definiëren.
Ons kader
De Drie-vragen-test
Voordat u een project start, voortzet of stopt, drie vragen, schriftelijk.
Welke baten?
Hoe gemeten, en tegen wanneer? Zonder cijfer is het project niet gekaderd.
Wie beslist?
Een naam, geen orgaan.
Bij welk signaal stoppen we?
Een drempel die vooraf wordt vastgesteld, niet achteraf.
Resultaat
De kaderingsnotitie: drie schriftelijke antwoorden, ondertekend door de beslisser.
Uitvoeren
Uitvoeren wat besloten is, tot en met de oplevering.
- 01
Het projectbureau (PMO) inrichten: minimale methode, dashboard, routines.
- 02
Een project of programma met de directie sturen: mijlpalen, risico’s, bemiddelingen, reporting.
- 03
Een saneringsplan uitvoeren: herstel van planning, budget en leveranciersrelatie.
- 04
Aannemen en overdragen aan beheer: acceptatietests, training, overname door de teams.
Een deeltijdse projectleiding kan het team versterken: deze opdracht loopt via Selectie (interimprofielen).
Inzetvormen: wij voeren uit, wij voeren uit met experts, of wij coördineren experts die u heeft gekozen.
Vertrouwelijk kennismakingsgesprek
Dertig minuten met een met naam genoemde expert uit ons netwerk, verantwoordelijk voor zijn domein. Geen verplichting in dit stadium; de voorwaarden volgen na het gesprek.
30 minuten sprekenNieuwsbrief · Built to Last
Marktanalyses, levenscycli van organisaties, ervaringen uit de praktijk. Eén brief, geen prospectie.