Privacybeleid

Inleiding

Gezien het belang dat wij hechten aan de bescherming van uw gegevens en uw privacy, hebben wij dit gegevensbeschermingsbeleid opgesteld om uit te leggen wat wij doen wanneer u onze website aegryn.com bezoekt.

Dit gegevensbeschermingsbeleid heeft alleen betrekking op de gegevensverwerking in verband met onze website. Specifieke gegevensbeschermingsbeleidslijnen kunnen van toepassing zijn op andere diensten en aanbiedingen die wij verstrekken.

In Zwitserland is de bescherming van uw gegevens met name gebaseerd op de Federale Wet van 25 september 2020 inzake Gegevensbescherming (DSG) en de Federale Verordening inzake Gegevensbescherming (DSV) van 31 augustus. Ons gegevensbeschermingsbeleid en onze praktijken zijn afgestemd op de wettelijke bepalingen in die wetgeving.

Wij hebben de belangrijkste definities samengebracht om het begrip van dit beleid te vergemakkelijken:

• Betrokkene: de natuurlijke persoon wiens persoonsgegevens worden verwerkt.
• Persoonsgegevens: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
• Gevoelige persoonsgegevens: gegevens over religieuze, levensbeschouwelijke, politieke of vakbondsopvattingen of -activiteiten; gegevens over gezondheid, de persoonlijke levenssfeer of het behoren tot een ras of etnische groep; genetische gegevens; biometrische gegevens; gegevens over administratiefrechtelijke en strafrechtelijke vervolgingen of sancties; gegevens over maatschappelijke hulpmaatregelen.
• Verwerking: elke handeling met persoonsgegevens, ongeacht de gebruikte middelen en procedures.
• Verwerkingsverantwoordelijke: een privépersoon of federaal orgaan dat, alleen of samen met anderen, de doeleinden en middelen van de verwerking van persoonsgegevens vaststelt.
• Verwerker: de privépersoon of het federale orgaan die persoonsgegevens verwerkt namens de verwerkingsverantwoordelijke.
• FDPIC: de Federale Gegevensbeschermings- en Openbaarheidscommissaris, belast met het toezicht op de juiste toepassing van de federale gegevensbeschermingsbepalingen.

Wie zijn wij en hoe kunt u contact opnemen?

Aegryn is de naam van ons bedrijf. Voor vragen over de gegevensverwerking met betrekking tot onze website kunt u ons per post bereiken: Aegryn (BOHA-Group sàrl), c/o Cofidex SA, Rue du Centre 142, 1025 St-Sulpice. U kunt ook contact opnemen via e-mail op legal@boha-group.com of via ons contactformulier.

Wat is onze rol op het gebied van gegevensbescherming?

Wanneer u onze website bezoekt, kunnen wij sommige van uw persoonsgegevens verwerken. Overeenkomstig de DSG zijn wij de verwerkingsverantwoordelijke.

Als verwerkingsverantwoordelijke zijn wij verantwoordelijk voor het bepalen van de doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens verwerken, de wijze van verwerking en de beveiligingsmaatregelen. Wanneer wij samenwerken met dienstverleners, zorgen wij ervoor dat zij ons gegevensbeschermingsengagement delen.

Gegevensbescherming is ieders zaak. Wij moedigen u aan dit beleid te lezen en, als u een van onze klanten bent, de contractuele documenten te raadplegen die ons binden.

Wanneer en hoe verzamelen wij uw gegevens?

Vanaf uw eerste interactie met onze website verzamelen wij gegevens (bijvoorbeeld om te bepalen of u instemt met het gebruik van cookies). U verstrekt ons ook uw gegevens wanneer u contact met ons opneemt via ons contactformulier.

Welke categorieën gegevens verwerken wij?

Contactgegevens

Wij verwerken uw contactgegevens, zoals uw voornaam, achternaam, adres, telefoonnummer of e-mailadres.

Internet- en verbindingsgegevens

Om technische redenen en om onze website te verbeteren, verwerken wij uw IP-adres, informatie over uw internetprovider en het besturingssysteem van uw apparaat, informatie over de verwijzende URL, de gebruikte browser, datum en tijdstip van toegang en de inhoud die tijdens uw bezoek is geraadpleegd.

Hoe zit het met gevoelige gegevens en minderjarigen?

Wij verzamelen of verwerken geen gevoelige persoonsgegevens. Hoewel de toegang tot onze website voor iedereen open is, zijn onze diensten uitsluitend bestemd voor volwassenen. Wij richten ons niet op minderjarigen en verzamelen bewust geen persoonsgegevens over hen.

Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw gegevens om:

• Met u te communiceren, met name om te reageren op uw verzoeken en uw rechten uit te oefenen.
• U te informeren over onze diensten en aanbiedingen.
• Uw account en abonnement te beheren (registratie, facturering, doorverwijsprogramma).
• NDA-toegangsverzoeken voor activadossiers te verwerken en handtekeningbewijzen te bewaren.
• CIFS-certificeringsmissies uit te voeren (verzameling en evaluatie van verkopersdossiers).
• Verkeersstatistieken te genereren die nuttig zijn voor de verbetering van onze website.
• Te voldoen aan wetten, richtlijnen en aanbevelingen van autoriteiten.

Het is belangrijk te vermelden dat wij geen geautomatiseerde individuele beslissingen nemen.

Wat zijn uw rechten?

In het algemeen verleent de DSG u de volgende rechten:

• U heeft het recht om toegang te krijgen tot uw gegevens.
• U heeft het recht om te verzoeken dat uw gegevens in een gangbaar elektronisch formaat worden verstrekt.
• U heeft het recht om onjuiste gegevens te laten corrigeren.
• U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens.
• U heeft het recht om verwijdering of vernietiging van uw gegevens te verzoeken.
• U heeft het recht om te eisen dat een geautomatiseerde individuele beslissing door een natuurlijke persoon wordt herzien.

Om een van deze rechten uit te oefenen, neemt u contact met ons op. Als u van mening bent dat wij uw gegevens verwerken in strijd met de gegevensbeschermingsbepalingen, kunt u ons ook melden bij de FDPIC.

Hoe beschermen wij uw gegevens?

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen, zoals encryptie, om uw persoonsgegevens te beschermen. Als u denkt dat uw persoonsgegevens zijn gecompromitteerd, informeer ons dan onmiddellijk op legal@boha-group.com.

Waar worden uw gegevens opgeslagen en hoe lang?

Gegevens worden opgeslagen in onze lokalen en in de verwerkingscentra die worden beheerd door onze dienstverleners. Wij verwerken uw gegevens zo lang als het doel van de verwerking dit vereist, wij een legitiem belang hebben om ze te bewaren, of de gegevens onderworpen zijn aan een wettelijke bewaarplicht (tot 10 jaar voor bepaalde gegevens).

Met wie delen wij uw gegevens?

Het beheer van onze website impliceert samenwerking met gespecialiseerde externe dienstverleners (creatie, onderhoud, hosting). Wij zorgen ervoor dat deze communicatie strikt beperkt blijft tot wat noodzakelijk is. Wanneer gegevens buiten Zwitserland of de EER worden overgedragen, maken wij gebruik van de herziene standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of andere passende waarborgen.

Onze dienstverleners

Welke cookies gebruiken wij?

Onze website gebruikt cookies. U heeft toegang tot de lijst met typen cookies via onze cookiebanner. U kunt cookies blokkeren door een instelling in uw browser in te schakelen of via onze cookiebanner.

Sociale media

Wij onderhouden onze aanwezigheid op sociale media (LinkedIn, Facebook, Instagram, TikTok, YouTube). Wanneer u met ons communiceert op deze platforms, verzamelen wij gegevens die voornamelijk worden gebruikt om met u te communiceren. Voor meer informatie raadpleegt u de gegevensbeschermingsbeleidslijnen van de betrokken exploitanten.

Contact- en communicatiediensten

Aegryn is geen aanbieder van telecommunicatiediensten. Communicatiefuncties binnen applicaties (gesprekken, chat) werken uitsluitend via internetprotocollen (VoIP en databerichten). Dit contactnummer en de communicatiefuncties van de applicaties zijn niet bedoeld voor nooddiensten.

Slotbepalingen

Wij behouden ons het recht voor om de voorwaarden van dit beleid naar eigen goeddunken te wijzigen. Elke gewijzigde versie zal op onze website worden gepubliceerd.