Privacybeleid

Inleiding

Gezien het belang dat wij hechten aan de bescherming van uw gegevens en uw privacy, hebben wij deze gegevensbeschermingskennisgeving opgesteld om uit te leggen wat wij doen wanneer u onze website aegryn.com bezoekt.

Deze gegevensbeschermingskennisgeving dekt alleen de gegevensverwerking in verband met onze website. Specifieke gegevensbeschermingskennisgevingen kunnen van toepassing zijn op andere diensten en aanbiedingen die wij leveren.

In Zwitserland is de bescherming van uw gegevens met name gebaseerd op de Zwitserse Federale Wet op de Gegevensbescherming van 25 september 2020 (FADP) en de Federale Verordening inzake Gegevensbescherming (DPO) van 31 augustus. Onze gegevensbeschermingskennisgeving en onze praktijken zijn afgestemd op de wettelijke bepalingen in die wetgeving.

Wij hebben de belangrijkste definities gegroepeerd om het begrip van deze kennisgeving te vergemakkelijken:

• Betrokkene: de natuurlijke persoon wiens persoonsgegevens worden verwerkt.
• Persoonsgegevens: alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
• Gevoelige persoonsgegevens: gegevens met betrekking tot religieuze, filosofische, politieke of vakbondsopvattingen of -activiteiten; gegevens over gezondheid, privésfeer of ras of etnische afkomst; genetische gegevens; biometrische gegevens; gegevens over strafrechtelijke en administratieve procedures en sancties; gegevens over maatregelen van sociale voorzieningen.
• Verwerking: elke behandeling van persoonsgegevens, ongeacht de gebruikte middelen en procedures.
• Verwerkingsverantwoordelijke: een particulier of federaal orgaan dat, alleen of samen met anderen, de doeleinden en middelen van de verwerking van persoonsgegevens bepaalt.
• Verwerker: de particulier of het federale orgaan dat persoonsgegevens verwerkt in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke.
• FDPIC: de Federale Commissaris voor Gegevensbescherming en Informatie, belast met het toezicht op de correcte toepassing van de federale gegevensbeschermingsbepalingen.

Wie zijn wij en hoe kunt u contact met ons opnemen?

Aegryn is de naam van ons bedrijf. Als u vragen heeft over de gegevensverwerking in verband met onze website, kunt u per post contact met ons opnemen: Aegryn, c/o Cofidex SA, Rue du Centre 142, 1025 St-Sulpice. U kunt ons ook bereiken per e-mail via legal@boha-group.com of via ons contactformulier.

Wat is onze rol op het gebied van gegevensbescherming?

Wanneer u op onze website surft, kunnen wij bepaalde van uw persoonsgegevens verwerken. Conform de FADP zijn wij de verwerkingsverantwoordelijke.

Als verwerkingsverantwoordelijke zijn wij verantwoordelijk voor het bepalen van de doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens verwerken, de wijze van verwerking en de beveiligingsmaatregelen. Bij samenwerking met dienstverleners zorgen wij ervoor dat zij onze gegevensbeschermingsverbintenis delen.

Gegevensbescherming is een zaak van iedereen. Wij nodigen u uit deze kennisgeving te lezen en, indien u een van onze klanten bent, de contractuele documenten tussen ons te raadplegen.

Wanneer en hoe verzamelen wij uw gegevens?

Vanaf uw eerste interactie met onze website verzamelen wij gegevens (bijvoorbeeld om te bepalen of u toestemt met het gebruik van cookies). U verstrekt ons ook uw gegevens wanneer u contact met ons opneemt via ons contactformulier.

Welke categorieën gegevens verwerken wij?

Contactgegevens

Wij verwerken uw contactgegevens, zoals uw voornaam, achternaam, adres, telefoonnummer of e-mailadres.

Internet- en verbindingsgegevens

Om technische redenen en ter verbetering van onze website verwerken wij uw IP-adres, informatie over uw internetprovider en het besturingssysteem van uw apparaat, informatie over de verwijzende URL, gebruikte browser, datum en tijd van toegang en de tijdens uw bezoek bekeken inhoud.

Hoe zit het met gevoelige gegevens en minderjarigen?

Wij verzamelen of verwerken geen gevoelige persoonsgegevens. Hoewel de toegang tot onze website voor iedereen open is, zijn onze diensten uitsluitend bedoeld voor volwassenen. Wij richten ons niet op minderjarigen en verzamelen bewust geen persoonsgegevens over hen.

Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw gegevens om:

• Met u te communiceren, in het bijzonder om uw verzoeken te beantwoorden en uw rechten uit te oefenen.
• U te informeren over onze diensten en aanbiedingen.
• Beheer uw account en uw toegangen (registratie, facturering, verwijzingen).
• NDA-toegangsverzoeken voor assetdossiers te verwerken en ondertekeningsregistraties te bewaren.
• CIFSO 5000-certificeringsopdrachten uit te voeren (verzameling en evaluatie van verkopersdossiers).
• Verkeersstatistieken te genereren die nuttig zijn voor het verbeteren van onze website.
• Wetten, richtlijnen en aanbevelingen van autoriteiten na te leven.

Het is belangrijk op te merken dat wij geen geautomatiseerde individuele beslissingen nemen.

Wat zijn uw rechten?

In het algemeen kent de FADP u de volgende rechten toe:

• U heeft het recht op inzage in uw gegevens.
• U heeft het recht te verzoeken dat uw gegevens worden verstrekt in een gangbaar elektronisch formaat.
• U heeft het recht onjuiste gegevens te laten corrigeren.
• U heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens.
• U heeft het recht verwijdering of vernietiging van uw gegevens te verzoeken.
• U heeft het recht te verzoeken dat een geautomatiseerd individueel besluit wordt herzien door een natuurlijke persoon.

Om een van deze rechten uit te oefenen, neem contact met ons op. Als u meent dat wij uw gegevens verwerken in strijd met de gegevensbeschermingsbepalingen, kunt u ons ook melden bij de FDPIC.

Hoe beschermen wij uw gegevens?

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen, zoals versleuteling, om uw persoonsgegevens te beschermen. Als u meent dat uw persoonsgegevens zijn gecompromitteerd, informeer ons dan onmiddellijk via legal@boha-group.com.

Waar worden uw gegevens opgeslagen en hoe lang?

Gegevens worden opgeslagen op onze locaties en in verwerkingscentra die door onze dienstverleners worden beheerd. Wij verwerken uw gegevens zolang als het doel van de verwerking vereist, wij een gerechtvaardigd belang hebben ze te bewaren, of de gegevens onderworpen zijn aan een wettelijke bewaarplicht (tot 10 jaar voor bepaalde gegevens).

Met wie delen wij uw gegevens?

Het beheer van onze website omvat samenwerking met externe gespecialiseerde dienstverleners (creatie, onderhoud, hosting). Wij zorgen ervoor dat dergelijke mededelingen strikt beperkt blijven tot het noodzakelijke. Wanneer gegevens buiten Zwitserland of de EER worden overgedragen, gebruiken wij de herziene standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of andere passende waarborgen.

Onze dienstverleners

Welke cookies gebruiken wij?

Onze website gebruikt cookies. U kunt de lijst van cookietypes raadplegen via onze cookiebanner. U kunt cookies blokkeren via een instelling in uw browser of via onze cookiebanner.

Sociale media

Wij onderhouden onze aanwezigheid op sociale media (LinkedIn, Facebook, Instagram, TikTok, YouTube). Wanneer u met ons communiceert op deze platforms, verzamelen wij gegevens die voornamelijk worden gebruikt om met u te communiceren. Raadpleeg voor meer informatie de gegevensbeschermingskennisgevingen van de betreffende exploitanten.

Contact- en communicatiediensten

Aegryn is geen telecommunicatiedienstverlener. Communicatiefuncties binnen applicaties (gesprekken, chat) werken uitsluitend via internetprotocollen (VoIP en datamessaging). Dit contactnummer en de communicatiefuncties van de applicaties zijn niet bedoeld voor hulpdiensten.

Slotbepalingen

Wij behouden ons het recht voor de voorwaarden van deze kennisgeving naar eigen goeddunken te wijzigen. Elke gewijzigde versie wordt op onze website gepubliceerd.